Évaluation de la préparation à l'IA au Canada, fondée sur ce que montrent vos systèmes

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Le travail

Une évaluation de la préparation à l'IA fondée sur des preuves, pas sur des opinions

Nos services d'évaluation de la préparation à l'IA vérifient ce qu'un assistant pourrait atteindre dans vos systèmes avant que quiconque l'active.

  1. Examen des données et des permissions

    Nous repérons ce qui est trop partagé, périmé ou sans étiquette de confidentialité dans vos fichiers et vos dépôts de données. Tout outil d'IA que vous ajouterez héritera de chacun de ces problèmes.

  2. Préparation à Copilot

    Les licences, les prérequis techniques et le ménage des partages et des étiquettes à faire avant un déploiement de Microsoft 365 Copilot. C'est d'abord un travail de permissions, et seulement ensuite une question de licences.

  3. Notation des écarts et correctifs

    L'infrastructure, les compétences et la gouvernance sont notées en fonction d'éléments que nous pouvons vous montrer. Chaque écart précise quoi corriger avant un projet pilote, ce qui peut attendre et ce qui est déjà correct.

Un test en ligne de 10 questions ou une évaluation complète?

L'AI Readiness Wizard de Microsoft et les tests en ligne du même genre posent une dizaine de questions et donnent une note en quelques minutes. Ils aident à amorcer la discussion avec la direction. Une évaluation complète de la préparation à l'IA lit votre configuration réelle plutôt que vos réponses, si bien qu'elle peut trouver le dossier partagé avec toute l'entreprise il y a des années. Utilisez le test pour cadrer la discussion, et l'évaluation avant toute activation.

Test de préparation en ligne

  • Note ce que votre équipe croit savoir de ses données et de ses systèmes.
  • Prend quelques minutes et n'exige aucun accès aux systèmes.
  • Donne une note générale et quelques suggestions types.
  • Utile pour cadrer la première conversation avec la direction.

Évaluation complète

  • Note ce que montrent réellement vos permissions, vos étiquettes et vos paramètres.
  • Exige un accès en lecture seule aux systèmes visés.
  • Donne des constats précis, chacun appuyé par un élément que nous avons trouvé.
  • Nécessaire avant qu'un assistant puisse fouiller les fichiers de l'entreprise.

Vous savez déjà que vous êtes prêts et il vous faut un plan? Le conseil en stratégie d'IA choisit les cas d'usage à bâtir en premier.

Votre équipe

Avec qui allez-vous travailler?

Vous travaillez avec la personne derrière la conception. Saeid Khanipour Ghobadi a fondé SMEnode et conçoit encore l'architecture que les clients achètent. Titulaire du CCIE Data Center et fort de plus de 15 ans en réseau d'entreprise, en centre de données, en infonuagique et en IA appliquée, il cadre chaque mandat et y reste jusqu'à la livraison. Engager SMEnode, c'est engager la personne qui conçoit, pas un diaporama de vente.

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Vous planifiez un déploiement de Copilot ou d'IA au Canada? Vérifiez d'abord votre préparation

Dites-nous qui vous êtes et sur quoi vous travaillez. Un spécialiste chevronné lit votre message avant de vous écrire : la première réponse est donc un vrai avis sur la portée, le risque et l'échéancier, en moins d'une heure, 24/7. Rien ici ne vous engage, et on vous dira franchement si on n'est pas le bon choix.

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Évaluation de la préparation à l'IA

La suite

  1. Un spécialiste chevronné répond en moins d'une heure, 24/7. Jamais un représentant.
  2. On fixe un appel de 30 minutes pour écouter, esquisser des options et nommer les risques.
  3. Vous recevez un énoncé de travaux cadré en 3 jours ouvrables.

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En profondeur

Que révèle une évaluation de la préparation à l'IA au Canada?

Les cadres de référence énumèrent tous les mêmes dimensions, de la préparation des données aux compétences. Les décisions reposent plutôt, en général, sur les trois constats suivants.

L'IA trouve ce qui est déjà exposé.

Selon Microsoft, Copilot ne montre à chacun que les données qu'il peut déjà au moins consulter, ce qui semble rassurant jusqu'à ce que vous regardiez ce que tout le monde peut consulter. Un dossier des finances partagé avec toute l'entreprise en 2021 ne restait caché que parce que personne ne le cherchait, et un assistant le rend trouvable en quelques secondes. Il faut donc resserrer les permissions au lieu de bloquer l'outil. Notre équipe de sécurité de l'IA teste ensuite le résultat.

Les vieux fichiers deviennent des réponses données avec aplomb.

Un assistant répète tout ce qu'il trouve sans pouvoir distinguer une politique en vigueur d'une autre remplacée il y a trois ans, et pour le modèle, les contrats remplacés, les vieilles procédures et les versions en double semblent tous aussi vrais. Nous mesurons la part de votre contenu qui est périmée, repérons les doublons et fixons des règles de conservation et d'étiquetage. Les réponses proviennent ainsi de documents que votre équipe défend encore.

Les règles sur la vie privée s'appliquent dès le premier jour.

La LPRPDE couvre tout renseignement personnel qu'un assistant peut atteindre, exactement comme si une personne ouvrait le fichier. La Loi 25 du Québec ajoute une obligation : tout projet de développement ou de refonte d'un système qui traite des renseignements personnels doit faire l'objet d'une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée au préalable, et un déploiement d'IA y est habituellement soumis. Nous signalons où se trouvent les renseignements personnels dans le périmètre. Le travail sur la vie privée commence ainsi en même temps que le travail technique.

Le regard d'un conseiller chevronné sur vos TI?

Dites-nous ce que vous exploitez aujourd'hui et ce qui lâche sans cesse. Un spécialiste chevronné de SMEnode répond en moins d'une heure avec un premier avis sur la portée, le risque et l'échéancier. Aucun transfert aux ventes.

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La méthode

Notre démarche d'évaluation de la préparation à l'IA au Canada

Aucune des quatre étapes n'est un sondage. Nous demandons un accès en lecture seule à votre locataire et aux dépôts de données visés, puis nous allons voir par nous-mêmes, ce qui prend plus de temps qu'un questionnaire. Mais seule cette lecture peut vous dire que le dossier de paie est ouvert à tout le monde. Le gros de l'effort porte sur les données et les permissions. C'est là que l'adoption de l'IA bloque le plus souvent.

Phases du mandat

Phases 01 à 04

  1. Se connecter et analyser

    Un accès en lecture seule à votre locataire, à ses rapports de partage et aux dépôts de données de votre choix. Rien n'est modifié ni déplacé, et votre équipe voit chaque requête que nous lançons pendant le travail.

  2. Trouver ce qui est accessible

    Partage excessif, héritage des permissions rompu, comptes invités oubliés, contenu périmé et données sensibles sans étiquette. C'est la liste qu'aucun questionnaire ne peut produire, parce qu'elle vient de votre configuration plutôt que de la mémoire de quelqu'un.

  3. Noter six domaines

    Données, permissions, infrastructure, compétences, gouvernance et adéquation des cas d'usage, chacun noté avec preuves à l'appui. Le tout sert de cadre d'évaluation de la préparation à l'IA, et de point de référence pour votre maturité en IA, que vous pouvez reprendre après les correctifs.

  4. Ordonner les correctifs

    Ce qu'il faut corriger avant tout projet pilote, dans l'ordre, ainsi que ce qui est déjà correct tel quel. Cette deuxième liste est souvent plus longue que prévu, et l'équipe de conseil en IA peut ensuite faire avancer le projet pilote.

Questions

Préparation à l'IA au Canada : ce que demandent les responsables TI et les dirigeants

Ces questions surgissent habituellement à l'approche d'un déploiement de Copilot ou de ChatGPT Enterprise, quand quelqu'un demande si c'est déjà sans risque.

Une évaluation de la préparation à l'IA vérifie si votre organisation peut adopter l'IA de façon sûre et utile avant de la déployer, en examinant vos données, vos permissions, votre infrastructure, vos compétences, votre gouvernance et les cas d'usage que vous envisagez. Certains parlent d'audit de préparation à l'IA. La nôtre lit votre configuration plutôt que des réponses à un sondage, et aboutit à un rapport noté et à une liste ordonnée de correctifs, pour que vous sachiez quoi régler d'abord.

L'outil de Microsoft interroge votre équipe et note ses réponses, alors que nous lisons vos liens de partage, l'héritage des permissions et les étiquettes pour montrer quels dossiers un assistant ferait remonter dès son premier jour. Cet outil aide à cadrer une discussion avec la direction. Nous vous suggérons de commencer par lui. Notre évaluation sert quand il vous faut des constats sur lesquels agir avant un déploiement.

L'évaluation couvre six domaines : la qualité des données et les permissions, l'infrastructure, les compétences, la gouvernance, l'adéquation des cas d'usage et votre situation en matière de licences. Les permissions représentent le plus gros du travail. C'est là que se cachent la plupart des surprises. Le rapport noté montre la preuve derrière chaque constat, suivie d'une liste ordonnée de correctifs, et il vous appartient, que vous travailliez avec nous par la suite ou non.

Non. Copilot reste la raison la plus fréquente pour laquelle les entreprises nous appellent, mais les problèmes de permissions et de données sont les mêmes avec n'importe quel assistant, puisqu'ils héritent tous de votre modèle d'accès existant. Si vous prévoyez un développement sur mesure, ChatGPT Enterprise ou un système RAG, l'évaluation couvre le même terrain et nous adaptons la section sur les licences.

C'est une réponse utile, et fréquente. Elle signifie habituellement qu'une courte liste de correctifs précis s'impose avant qu'un projet pilote ait du sens, et non que l'IA doit être mise de côté pendant un an. Le rapport les nomme et dit lesquels votre équipe peut régler seule. C'est en déployant un assistant avant ces correctifs que des entreprises se retrouvent avec un incident de confidentialité.

En lecture seule, et dans le périmètre que vous fixez. Il nous faut une vue en lecture seule de vos rapports de partage et de permissions, ainsi qu'un accès aux dépôts de données de votre choix, et rien ne change ni ne bouge pendant notre examen. Si votre équipe préfère lancer elle-même les exportations, nous fournissons les requêtes et lisons ce qui en ressort.

Parlons-en

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